Brygghuset arrangerar hundratals evenemang årligen i hjärtat av Stockholm, från intima möten till konferenser med 600 personer. Deras utmaning var enkel men smärtsam: att överföra evenemangsinformation från planeringsverktyg till bokföring i Fortnox innebar timmar av manuellt arbete per projekt, med mänskliga fel alltid lurande.

Vi implementerade YesPlan, en evenemangsplattform byggd för lokaler som deras. Efter att ha migrerat befintlig data och synkroniserat den med deras HubSpot-databas byggde vi den automation som betydde mest: fakturering med ett klick.

Nu när ett evenemang är avslutat hämtar ett enda klick all projektdata—resurser, kostnader, rabatter, momssatser och kostnadsställen—beräknar allt och skickar det direkt till Fortnox med korrekt formatering för deras bokföring.

Timmarna av manuell överföring? Borta. Risken för kostsamma misstag? Eliminerad. Det som tidigare tog betydande tid sker nu omedelbart och korrekt.